主な機能
ユーザ管理
「ユーザ」シートに利用者の氏名を登録できます。
登録した氏名は「注文入力」シートから選択できるため、毎回氏名を入力する必要がありません。
弁当マスタ
「弁当マスタ」シートに、
- 弁当名
- 価格
- 業者名
を登録できます。
複数の弁当業者・複数のお弁当に対応しています。
注文入力
「注文入力」シートで、
- 注文日
- 氏名
- 弁当名
- 個数
を入力するだけで注文を登録できます。
弁当名などはプルダウンから選択できます。
カレンダー・注文状況
対象日を指定すると、その日の注文状況を自動的に確認できます。
誰がどのお弁当を何個注文したのかを一覧で確認できます。
業者別の発注書
「発注書」シートで、
- 弁当業者
- 注文期間
を指定すると、対象期間の注文内容を自動的に表示します。
印刷設定を行うことで、発注書をPDFとして保存することもできます。
月間集計
「月間集計表」では、指定した年月の注文内容を利用者ごとに集計できます。
- 氏名
- 注文食数
- 弁当代
を一覧で確認できるため、給与天引きなどの月間集計にも利用できます。
ご利用方法
基本的な流れは以下のとおりです。
① ユーザ
ご利用者の氏名を入力します。
↓
② 弁当マスタ
弁当名・価格・業者名を入力します。
↓
③ 注文入力
注文日・氏名・弁当名・個数を入力します。
↓
④ 発注書
弁当業者と注文期間を指定します。
↓
⑤ 月間集計表
対象年月を指定すると、利用者ごとの注文食数・金額を確認できます。
※「カレンダー」「発注書」「月間集計表」は、「注文入力」シートの情報を参照して自動的に表示されます。
このような方におすすめ
- 職場のお弁当注文をExcelで管理したい
- 紙で注文を集計するのが大変
- 複数の弁当業者を利用している
- 業者ごとの発注書を簡単に作りたい
- 月末に社員ごとの弁当代を集計したい
- 複雑なシステムを導入せず、Excelだけで管理したい
動作環境
- Microsoft Excel 2010以降推奨
- Excel 2019で動作確認
- マクロ不使用
- Windows版Excelを想定
※Excelのバージョンによって、一部の機能や表示が異なる場合があります。
注意事項
本ファイルは無料で利用できるExcelテンプレートです。
ご利用の際は、必要に応じて内容を編集してご使用ください。
なお、本テンプレートを利用したことによって生じた損害等について、作者は責任を負いかねます。
また、給与天引きなどに利用する場合は、実際の注文内容・金額を必ず確認したうえでご利用ください。
サンプルデータについて
本ファイルには動作確認用のサンプルデータが登録されています。
氏名・弁当名・業者名・注文データ等はすべて架空のサンプルデータであり、実在の人物・企業・商品とは関係ありません。
必要に応じてサンプルデータを削除し、ご自身のデータに置き換えてご利用ください。
弁当注文書テンプレートダウンロード
こちらからダウンロード可能です。
お弁当注文管理システム
Excel管理で限界を感じた場合は、システムのご利用をおすすめします。
毎日の社内弁当注文や月末の集計作業を効率的に行える、WEBでご利用できるお弁当注文管理システムです。
無料プランもご用意しており、手軽に運用いただけます。
こちらからお試し利用可能です。
機能一覧
| 利用者 |
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|---|---|
| 管理者 |
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画面イメージ：利用者機能
パソコン、スマートフォンどちらからもお弁当の注文予約が可能です。
パソコン
スマホ
画面イメージ：管理者機能
詳細はこちらからご確認ください。
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